Пошук новин
Новина
Тернопільські лісівники обговорили шляхи оптимізації роботи єдиної державної системи електронного обліку деревини на держпідприємствах
27.05.2014 03:00
26 травня ц.р. у Тернопільському обласному управлінні лісового та мисливського господарства відбулася нарада щодо вироблення пропозицій оптимізації та вдосконалення єдиної державної системи електронного обліку деревини.
На нараду прибули головні лісничі, бухгалтери та системні адміністратори державних підприємств лісового господарства.
На початку наради заступник начальника Тернопільського ОУЛМГ Ігор Гуменюк зачитав Наказ Держлісагентства України №190 "Про оптимізацію та вдосконалення єдиної державної системи електронного обліку деревини".
Перед наданням слова кожному з представників державних підприємств ТОУЛМГ Ігор Романович коротко охарактеризував ситуацію з забезпеченням обладнанням з електронного обліку деревини та відсоток охоплення системою електронного обліку деревини по всіх держпідприємствах облуправління.
Зокрема, повністю забезпечені та стовідсотково перейшли на електронний облік деревини два з п’яти лісгоспів – Кременецький та Чортківський. ДП «Бережанське лісомисливське господарство» облікує 40 відсотків деревини, ДП «Тернопільське лісове господарство» - 66% та ДП «Бучацьке лісове господарство» - 33,6%.
Невисокий процент обліку деревини пояснюється тим, що лісгоспи не повністю забезпечені обладнанням з ЕОД – КПК та принтерами. Так, Бережанському лісомисливському господарству потрібно ще два КПК, Бучацькому – три, та Тернопільському – вісім комплектів обладнання.
Ігор Романович наголосив на тому, що за тиждень підприємства повинні подати інформацію щодо того, які заходи вони зробили задля того, аби поліпшити роботу ЕОД та забезпечення обладнанням, необхідним для облікування деревини.
Далі представники підприємств подали свої пропозиції щодо удосконалення електронного обліку деревини на Тернопільщині.
Першою слово взяла системний адміністратор пілотного підприємства на Тернопільщині з електронного обліку деревини – ДП «Кременецьке лісове господарство» Галина Павловська. Дане підприємство працює з електронним обліком з грудня 2012 року, тож Галині Ігнатівні в ході роботи довелося стикнутися з багатьма недоліками програми та зробити 12 серйозних корективів у системі електронного обліку. Крім того, є ще ряд пропозицій, завдяки яким, на думку пані Галини, поліпшиться й удосконалиться робота з електронного обліку деревини. Зокрема:
1. Розширити повноваження системних адміністраторів підприємств, щодо внесення виправлень допущених механічних помилок у процесі введення даних у КПК (можна обмежити часом на дані операції, або можливістю виправляти лише дані прив’язки: квартал, виділ, сортимент та ін.);
2. При реалізації лісопродукції з верхніх та проміжних складів:
2.1 Передбачити програмну можливість обмеження відпуску по договору (в межах 10-15%), щоби звести до мінімуму можливість помилки;
2.2 Перед друком ТТН слід добавити «вікно» із загальною сумою реалізації в гривнях.
3. При друці ТТН доцільно ввести нумерацію примірників накладної, а також виводити на друк час формування ТТН, щоб обмежити можливості використання ТТН упродовж дня.
3.1 Доцільно передбачити різні форми бланків ТТН на реалізацію і переміщення деревини по складах (автоматично відмінити графи, які не заповнюються при переміщенні);
3.2 У формі ТТН пункт «розвантаження» надати можливість вибору місць розвантаження, так як іде вибір водіїв, автомобілів і т.д.
4. Змінити налаштування програми, щоб можна було бачити походження лісопродукції (лісництво, квартал, виділ), яка реалізовується з нижнього складу.
5. Надати можливість по електронному обліку приймати на баланс деревину від інших надходжень (при проведенні ревізій, секвестровану деревину, та інші).
Від ДП «Чортківське лісове господарство» виступив начальник відділу лісового господарства, системний адміністратор підприємства Микола Баранюк, який вказав на великі витрати за програмне забезпечення. В першу чергу його прив’язувати або до кількості запитань, які виникають, або кількості заявок, які формують, або кількості транспорту, який використовується для електронного обліку.
Пропонується диференціювати розмір плати за надані послуги з обслуговування програмного забезпечення електронного обліку, прив’язати його до фактично виконаних робіт (кількості звернень, розміру заготівлі, тощо), що використовується підприємством, або інших показників.
Ще однією доволі значною проблемою є неможливість виправлення помилок під час заповнення інформації на КПК. Зокрема, наприклад, майстер лісу вводив номер транспорту з лісопродукцією, допустивши при цьому помилку. На виправлення ж її потрібно звертатися аж у Київ, а враховуючи кількість лісгоспів в Україні, працівники фізично не мають змоги виправити помилку одразу. Машина ж з лісопродукцією простоює. Тож, аби виправити ситуацію, пропонують надати системним адміністраторам більше повноважень на місцях у виправленні подібних помилок.
Тож за підсумками наради всі ці пропозиції надіслано на розгляд для спеціалістів ДП «Укрлісконсалтинг» для опрацювання.
Прес-служба Тернопільського облуправління ЛМГ
26 травня ц.р. у Тернопільському обласному управлінні лісового та мисливського господарства відбулася нарада щодо вироблення пропозицій оптимізації та вдосконалення єдиної державної системи електронного обліку деревини.
На нараду прибули головні лісничі, бухгалтери та системні адміністратори державних підприємств лісового господарства.
На початку наради заступник начальника Тернопільського ОУЛМГ Ігор Гуменюк зачитав Наказ Держлісагентства України №190 "Про оптимізацію та вдосконалення єдиної державної системи електронного обліку деревини".
Перед наданням слова кожному з представників державних підприємств ТОУЛМГ Ігор Романович коротко охарактеризував ситуацію з забезпеченням обладнанням з електронного обліку деревини та відсоток охоплення системою електронного обліку деревини по всіх держпідприємствах облуправління.
Зокрема, повністю забезпечені та стовідсотково перейшли на електронний облік деревини два з п’яти лісгоспів – Кременецький та Чортківський. ДП «Бережанське лісомисливське господарство» облікує 40 відсотків деревини, ДП «Тернопільське лісове господарство» - 66% та ДП «Бучацьке лісове господарство» - 33,6%.
Невисокий процент обліку деревини пояснюється тим, що лісгоспи не повністю забезпечені обладнанням з ЕОД – КПК та принтерами. Так, Бережанському лісомисливському господарству потрібно ще два КПК, Бучацькому – три, та Тернопільському – вісім комплектів обладнання.
Ігор Романович наголосив на тому, що за тиждень підприємства повинні подати інформацію щодо того, які заходи вони зробили задля того, аби поліпшити роботу ЕОД та забезпечення обладнанням, необхідним для облікування деревини.
Далі представники підприємств подали свої пропозиції щодо удосконалення електронного обліку деревини на Тернопільщині.
Першою слово взяла системний адміністратор пілотного підприємства на Тернопільщині з електронного обліку деревини – ДП «Кременецьке лісове господарство» Галина Павловська. Дане підприємство працює з електронним обліком з грудня 2012 року, тож Галині Ігнатівні в ході роботи довелося стикнутися з багатьма недоліками програми та зробити 12 серйозних корективів у системі електронного обліку. Крім того, є ще ряд пропозицій, завдяки яким, на думку пані Галини, поліпшиться й удосконалиться робота з електронного обліку деревини. Зокрема:
1. Розширити повноваження системних адміністраторів підприємств, щодо внесення виправлень допущених механічних помилок у процесі введення даних у КПК (можна обмежити часом на дані операції, або можливістю виправляти лише дані прив’язки: квартал, виділ, сортимент та ін.);
2. При реалізації лісопродукції з верхніх та проміжних складів:
2.1 Передбачити програмну можливість обмеження відпуску по договору (в межах 10-15%), щоби звести до мінімуму можливість помилки;
2.2 Перед друком ТТН слід добавити «вікно» із загальною сумою реалізації в гривнях.
3. При друці ТТН доцільно ввести нумерацію примірників накладної, а також виводити на друк час формування ТТН, щоб обмежити можливості використання ТТН упродовж дня.
3.1 Доцільно передбачити різні форми бланків ТТН на реалізацію і переміщення деревини по складах (автоматично відмінити графи, які не заповнюються при переміщенні);
3.2 У формі ТТН пункт «розвантаження» надати можливість вибору місць розвантаження, так як іде вибір водіїв, автомобілів і т.д.
4. Змінити налаштування програми, щоб можна було бачити походження лісопродукції (лісництво, квартал, виділ), яка реалізовується з нижнього складу.
5. Надати можливість по електронному обліку приймати на баланс деревину від інших надходжень (при проведенні ревізій, секвестровану деревину, та інші).
Від ДП «Чортківське лісове господарство» виступив начальник відділу лісового господарства, системний адміністратор підприємства Микола Баранюк, який вказав на великі витрати за програмне забезпечення. В першу чергу його прив’язувати або до кількості запитань, які виникають, або кількості заявок, які формують, або кількості транспорту, який використовується для електронного обліку.
Пропонується диференціювати розмір плати за надані послуги з обслуговування програмного забезпечення електронного обліку, прив’язати його до фактично виконаних робіт (кількості звернень, розміру заготівлі, тощо), що використовується підприємством, або інших показників.
Ще однією доволі значною проблемою є неможливість виправлення помилок під час заповнення інформації на КПК. Зокрема, наприклад, майстер лісу вводив номер транспорту з лісопродукцією, допустивши при цьому помилку. На виправлення ж її потрібно звертатися аж у Київ, а враховуючи кількість лісгоспів в Україні, працівники фізично не мають змоги виправити помилку одразу. Машина ж з лісопродукцією простоює. Тож, аби виправити ситуацію, пропонують надати системним адміністраторам більше повноважень на місцях у виправленні подібних помилок.
Тож за підсумками наради всі ці пропозиції надіслано на розгляд для спеціалістів ДП «Укрлісконсалтинг» для опрацювання.
Прес-служба Тернопільського облуправління ЛМГ
