На колегії розглядали рівень комп’ютерного і програмного забезпечення обліку деревини, а також стан бухобліку й достовірність звітності держпідприємств
7 липня ц.р. відбулася колегія Тернопільського обласного управління лісового та мисливського господарства, на якій основними питаннями для розгляду були стан бухгалтерського обліку та достовірність звітності державних підприємств облуправління.
Відкрив засідання колегії перший заступник начальника ТОУЛМГ Олег Яремко, який повідомив про результати засідання колегії Держлісагентства України та довів завдання, поставлені територіальним органам та лісогосподарським підприємствам.
У засіданні взяли участь керівники підприємств, начальники та головні й провідні спеціалісти відділів облуправління.
З першого і другого питань порядку денного доповідала начальник відділу бухгалтерського обліку і економіки Неля Марчук.
Станом на 1 червня ц.р. по управлінню забезпеченість робочих місць працівників обліку комп’ютерною технікою становить 41,5 відсотки. Зокрема, стовідсотковий бар’єр забезпеченості робочих місць працівників обліку комп’ютерною технікою по Бережанському лісомисливському господарству, а також Кременецькому, Чортківському лісових господарствах та в облуправлінні.
Повністю автоматизовано облік (із використанням програмного продукту 1С:Бухгалтерія версія 4.2 та проведено поєднання із системою електронного обліку деревини) по ДП «Кременецьке ЛГ» та ДП «Чортківське ЛГ».
У травні-червні ц.р. запровадження автоматизованого обліку розпочали ДП «Бережанське ЛМГ», ДП «Бучацьке ЛГ» та ДП «Тернопільське ЛГ» (перехід із програмного продукту 1С:Бухгалтерія версія 7.7 на версію 4.2 та поєднання із системою електронного обліку деревини).
Планується запровадження зведеного на рівні області програмного продукту.
Облуправлінням дано доручення провести аналіз стану незавершених капітальних інвестицій спрямованих підприємствами на виготовлення правовстановлюючих документів на право постійного користування землею.
Доповідач також наголосила на необхідності співпраці всіх без винятку служб підприємства щодо достовірності й своєчасності відображення в бухобліку господарських операцій, що фактично здійснено. Зокрема, на кожному підприємстві додатком до наказу про облікову політику мають бути розроблені графіки документообігу первинних документів із зазначенням термінів виконання і відповідальних виконавців.
Було відмічено, що за останні роки зріс обсяг залучення підприємствами управлінь кредитних ресурсів. Держлісагентством за участю управління видаються дозволи на залучення даних кредитних коштів. Однак, враховуючи постійний ріст обсягів реалізації, необхідно ретельніше планувати свої видатки для проведення господарської діяльності без залучення кредитних коштів для поповнення обігових коштів підприємств, при цьому сплачуючи за них відсотки.
Облуправлінням запропоновано здійснити ряд заходів із посилення бюджетної і фінансової дисципліни та недопущення накопичення дебіторської заборгованості. Зокрема, провести інвентаризацію всієї дебіторської і кредиторської заборгованостей, визначити матеріально-відповідальних осіб, що їх допустили, провести звірку заборгованості з кредиторами і дебіторами, за необхідності виставити претензії, позови тощо, а також розрахуватись із кредиторами.
Рішенням колегії також наголошено на неухильному виконанні вимог спільного наказу Мінінфраструктури України та Мінагрополітики «Про затвердження спеціалізованої форми товаротранспортної накладної при перевезенні деревини автомобільним транспортом (ТТН-ліс)», а також на посиленні контролю за цільовим та ефективним використанням бюджетних коштів, дотримання «Порядку списання об’єктів державної власності», затвердженого постановою КМУ від 4 листопада 2007 р. №1314.
Одним із основних завдань державних підприємств облуправління є завершення автоматизації бухгалтерського обліку всіх господарських операцій та складання фінансової і бюджетної звітності до 1 листопада 2014 року. При цьому потрібно систематично підвищувати рівень кваліфікації працівників бухгалтерських служб у галузевому Центрі підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації «Укрцентркадриліс».
У питанні «Різне» перший заступник начальника ТОУЛМГ Олег Яремко звернув увагу на те, що основні підсумки виконання виробничих і фінансових завдань буде підведено в кінці липня після колегії Держлісагентства.
На сьогодні слід проаналізувати виконання червневих завдань на підприємствах управління.
Основний наголос було поставлено як на виконанні робіт із догляду за лісокультурами, лісозаготівельних роботах – це витратні частини підприємств, так і на реалізації лісопродукції, що є основою виплати заробітної плати працівникам, сплати платежів в бюджет місцевого й державного рівня, єдиного соціального внеску, забезпечення виробництва матеріальною частиною на липень.
Олег Яремко також звернув увагу керівників на своєчасності виплати зарплати в терміни, які встановлені законодавством, а також підтверджені колективними договорами підприємств.
Підсумовуючи колегію перший заступник начальника наголосив на виконанні планових виробничих завдань кожному з держпідприємств ТОУЛМГ, які звітуватимуть про їх виконання уже на наступному її засіданні.