ДП «Укрлісконсалтинг» конкретизує умови конкурсу з модернізації електронного обліку деревини
Автор: Прес-служба Держлісагентства України
15.07.2014 03:00
Існуюча в Україні Єдина державна система електронного обліку деревини (ЄДС ЕОД) функціонує другий рік поспіль. За час її роботи у користувачів Системи накопичилося багато пропозицій щодо її удосконалення, спрощення та здешевлення.
З метою збору, систематизації й опрацювання інформації щодо можливих шляхів поліпшення роботи Системи, ДП «Укрлісконсалтинг», як головний оператор ЄДСЕОД, оголосило відкритий конкурс на розробку проекту Технічного завдання (як першого кроку стандартного циклу науково-дослідних робіт) спрямованих на актуалізацію апаратно-технічних та програмних засобів Системи.
Для організаційного забезпечення конкурсу генеральним директором ДП «Укрлісконсалтинг» Стефаном Стефановським видано Наказ №24 від 11 липня 2014 р., яким створена Конкурсна комісія та затверджено Положення про конкурс.
Головою Конкурсної комісії призначено Юрія Петровича Сотника – заступника Генерального директора ДП «Укрлісконсалтинг» з виробничих питань та одного з «батьків-засновників» існуючої Системи.
Конкурсна комісія звертає увагу потенційних учасників конкурсу, що крім базових завдань роботи ЄДСЕОД, які вже частково реалізовані на практиці, необхідна ґрунтовна постановка завдань на проектування нових ланок Системи, зокрема тих, що забезпечують:
- сумісність нової версії ЕДСЕОД з бухгалтерською програмою 1С;
- можливість агрегації ЕДСЕОД з електронними системами управління інших частин лісового господарства – від лісовпорядкування до реалізації продукції на електронній біржі тощо.
Крім того, Конкурсна комісія запрошує раціоналізаторів до надання їй робіт поза межами офіційної програми конкурсу.
Перш за все маються на увазі нові концепції, ідеї та схеми, які передбачають принципово новаторські рішення, засновані на найновіших досягненнях світової науки та техніки.
Заохочення учасників неофіційної програми конкурсу буде здійснюватися в кожному випадку окремо – від пропозиції працевлаштування на підприємстві до укладення договорів підряду та інших можливих способів співпраці.
Контактний телефон Конкурсної комісії 044 – 545-73-54
про відкритий конкурс на розробку проекту Технічного завдання щодо вдосконалення існуючої Єдиної державної системи електронного обліку деревини шляхом розроблення і впровадження змін до програмного продукту «Галузева інформаційно-телекомунікаційна система «Електронний облік деревини. Winforstpro-Україна».
1. Загальні положення
1.1. Дане Положення визначає порядок та умови проведення відкритого конкурсу на розробку проекту Технічного завдання щодо вдосконалення існуючої Єдиної державної системи електронного обліку деревини шляхом розроблення і впровадження змін до програмного продукту «Галузева інформаційно-телекомунікаційна система «Електронний облік деревини. Winforstpro-Україна».
1.2. Конкурс проводиться з метою модернізації Єдиної державної системи електронного обліку деревини (далі у Положенні – ЄДС ЕОД) та впровадження передових досягнень науки і техніки в лісове господарство України.
1.3. Конкурс проводить державне підприємство «Український лісогосподарський центр консалтингу та логістики«Укрлісконсалтинг» (далі у Положенні – ДП «Укрлісконсалтинг»).
1.4. Конкурс має відкритий характер.
1.5. Для участі у конкурсі претенденти подають в ДП «Укрлісконсалтинг» проекти Технічного завдання (далі у Положенні – ТЗ) щодо вдосконалення існуючої ЄДС ЕОД шляхом розроблення і впровадження змін до програмного продукту«Галузева інформаційно-телекомунікаційна система «Електронний облік деревини. Winforstpro-Україна».
1.6. Переможець конкурсу отримує винагороду в розмірі 5000 (п’ять тисяч) грн.
2. Порядок і термін проведення конкурсу
2.1. Конкурс проводиться в один етап з 11 липня по 1 жовтня 2014 року включно.
2.2. Прийом проектів ТЗ здійснюється з 11 липня по 1 жовтня 2014 року включно.
2.3. Проекти ТЗ на конкурс подаються в електронному та паперовому вигляді:
2.3.2. В паперовому вигляді (з позначкою «Конкурс») – на поштову адресу ДП «Укрлісконсалтинг»: 01013 м. Київ, вул. Деревообробна, 1.
2.4. Роботи на конкурс мають бути написані українською, або англійською, або російською мовами. Шрифт Times New Roman, розмір шрифту 12.
2.5. Відбір проектів ТЗ для розгляду і оцінки поданих учасниками проектів ТЗ, визначення переможця конкурсу здійснюється конкурсною комісією з 1 жовтня по 1 листопада 2014 року.
2.6. Підведення підсумків конкурсу (визначення переможця конкурсу, визнання конкурсу таким, що не відбувся тощо) здійснюється до 1 листопада 2014 року.
3. Учасники конкурсу та умови подання ними проектів ТЗ
3.1. У конкурсі можуть брати участь всі бажаючі: фізичні і юридичні особи, резиденти та нерезиденти України.
3.2. Надсилання учасником конкурсу проекту ТЗ на участь у конкурсі, в порядку, встановленому у Положенні, підтверджує, що учасник, який надіслав такий проект, ознайомлений з вимогами цього Положення.
3.3. На конкурс подаються:
3.3.1. Заява довільної форми, у якій зазначено відомості про учасника, який бажає взяти участь у конкурсі (П.І.Б., тел., поштова та електронна адреса, реквізити юридичної особи тощо).
3.3.2. Проект ТЗ в електронному та паперовому вигляді (з позначкою «Конкурс»).
3.4. Використання та обробка персональних даних учасника-фізичної особи конкурсу здійснюється відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних».
4. Конкурсна комісія
4.1. З метою забезпечення об’єктивної оцінки результатів конкурсу і визначення його переможця створюється Конкурсна комісія.
4.2. Склад Конкурсної комісії затверджується наказом ДП «Укрлісконсалтинг».
4.4. Формою роботи Конкурсної комісії є засідання, які скликаються Головою комісії.
4.5. Засідання Конкурсної комісії є правомірним, якщо на ньому присутні не менше двох третин її складу.
Рішення Конкурсної комісії приймаються простою більшістю голосів від загальної кількості членів конкурсної комісії, присутніх на засіданні. У випадку рівного розподілу голосів, голос Голови Конкурсної комісії вважається вирішальним.
Рішення Конкурсної комісії є остаточним.
Рішення Конкурсної комісії про визначення переможця конкурсу оформлюється протоколом, який підписується всіма присутніми членами комісії.
4.6. Члени конкурсної комісії не можуть брати участь у конкурсі і не мають права консультувати учасників конкурсу.
4.7. Конкурсна комісія не розглядає проекти ТЗ, які були подані учасниками після закінчення встановленого терміну для прийняття проектів ТЗ, а також проекти ТЗ, які не відповідають умовам конкурсу, визначеним у цьому Положенні.
5. Критерії, яким повинен відповідати проект ТЗ
5.1. Проект ТЗ, який надається на конкурс, повинен містити:
- Технічні вимоги до ЄДС ЕОД.
- Економічні показники роботи ЄДС ЕОД.
5.2. Проект ТЗ повинен відображати оптимальне коло завдань для систем електронного обліку деревини, зокрема, але не виключно:
- своєчасне, якісне та достовірне відображення руху лісопродукції;
- реєстрацію, облік, накопичення, оброблення, зберігання і контроль даних про походження, породний і сортиментний склад, параметри та якісні характеристики деревинних ресурсів, заготівля та реалізація яких здійснюється державними лісогосподарськими підприємствами, або іншими постійними лісокористувачами;
- одержання достовірних даних про залишки лісопродукції;
- контроль за зберіганням і використанням лісопродукції;
- облік та контроль за оплатою відвантаженої лісопродукції;
- контроль за роботою матеріально-відповідальних осіб;
- перелік заходів щодо попередження нестач, крадіжок і незаконного витрачання лісопродукції;
- збір і аналіз у режимі реального часу інформації від функціональних і територіальних підсистем системи, у тому числі організацію моніторингу й прогнозування здійснення операцій по заготівлі, вивозці та реалізації деревини;
- сумісність ЄДС ЕОД із програмою «1С Бухгалтерія», яку використовують у бухгалтерському обліку лісогосподарські підприємства галузі та якісна і швидка передача даних із ЄДС ЕОД у програму «1С Бухгалтерія»;
- доступне та якісне використання ЄДС ЕОД на всіх етапах починаючи від лісозаготівлі та закінчуючи реалізацією лісоматеріалів і пилопродукції споживачу;
- просте та зрозуміле використання ЄДС ЕОД у виробничій діяльності лісогосподарських підприємств та на рівні Держлісагентства України з розподілом прав доступу по кожному користувачу;
- адаптація при потребі ЄДС ЕОД до нових ГОСТів чи до нових умов виробничої діяльності;
- стійке і оперативне управління інформаційними ресурсами в ході виконання заходів щодо ведення лісозаготівельних робіт, а також державного контролю за додержанням законодавства з ведення лісового господарства;
- цілодобовий безперебійний режим працездатності ЄДС ЕОД;
- можливість інтеграції (агрегації) ЄДС ЕОД з електронними системами управління інших ланок лісового господарства – від лісовпорядкування до електронних бірж тощо.
6. Порядок визначення переможця конкурсу та оголошення результатів конкурсу
6.1. За наслідками оцінки проектів ТЗ, які були подані на конкурс та відібрані в порядку, визначеному п. 2.4.Положення, Конкурсна комісія може прийняти рішення про: - визначення переможця конкурсу;
- відсутність переможця у конкурсі у випадку, якщо жоден проект ТЗ, поданий на конкурс не відповідає критеріям, встановленим у розділі 5 Положення;
- визнання конкурсу таким, що не відбувся у випадку, встановленому п. 6.5. Положення;
6.2.Переможець конкурсу встановлюється шляхом визначення конкурсною комісією проекту ТЗ, який найбільшою мірою відповідає критеріям, що наводяться у розділі 5 Положення.
6.3. Конкурсна комісія приймає рішення про визначення переможця конкурсу у порядку, встановленому у розділі 4, п. 6.1. розділу 6 Положення.
6.4. Інформація щодо підсумків проведення конкурсу та його переможця розміщується на сайті: www.ulk.gov.ua.
6.5. В разі неподання проектів ТЗ на конкурс або подання проекту ТЗ лише від одного учасника, конкурс вважається таким, що не відбувся.
7. Порядок виплати винагороди
7.1. Переможець конкурсу має право на отримання винагороди одразу після опублікування рішення Конкурсної комісії про визначення переможця конкурсу.
7.2. У випадку, якщо проект ТЗ, визнаний Конкурсною комісією таким, що відповідає критеріям, встановленим розділом 5 Положення, був розроблений та поданий на конкурс спільно двома та більше особами, винагорода, вказана у п. 1.7.Положення розподіляється між такими особами у рівних частинах.
4. Право на використання результатів конкурсу
4.1. Авторські та майнові права на проект ТЗ переможця передаються ДП «Укрлісконсалтинг» після виплати винагороди.
4.2. За результатами проведення конкурсу, між ДП «Укрлісконсалтинг» та переможцем укладається договір про використання проекту ТЗ.
